메모할 때 주의해야 할 사항 5가지

메모할 때 주의해야 할 사항 5가지

한 마디로 메모라 해도 전화 메모, 아이디어 메모, 인맥 메모, TO DO 메모 등 여러 가지 메모가 있습니다. 주의해야 할 점은 메모는 노트와 달리 간결하게 요점만을 기입한다는 사실입니다. 작문처럼 줄줄 나열하는 긴 문장으로 써서는 곤란합니다. 정확한 정보를 간결하게 전해야 합니다.

메모할 때 주의해야 할 점은 다음과 같습니다.

 

1. 요점만 간결하게.

초보자는 말하는 내용을 곧이곧대로 모두 받아쓰는 실수를 범하기 쉽다. 사람 말을 들으면서 메모를 하는 경우 빠른 속도로 받아써야 한다. 그러나 프로 속기사가 아닌 한 말하는 내용을 모두 받아쓰는 것은 불가능하다. 그 때문에 착실하고 꼼꼼한 사람일수록 메모하는 일이 어렵다고 느낀다. 쓰는 속도가 말하는 속도를 따라가지 못하기 때문에 도중에 포기하는 모습이 눈에 선하다. 메모는 요점만을 정리하면 된다. 나중에 다시 읽기에도 좋고 정리도 깔끔하다.

 

2. 한 가지 용건에 메모지 한 장. 메모지에는 여백을 준다.

메모 용지에 빽빽이 써 넣으면 이것은 메모가 아니라 노트다. 나중에 보기 쉽고 추가로 써 넣을 수 있도록 여백을 주면서 쓰자. 또한 한 가지 용건의 기록이 끝나면 메모 용지에 여백이 남더라도 용지를 바꾼다. 한 용건에 메모지 한 장이 기본이다.

 

3. 기호, 약자도 이용한다.

쓰는 속도를 빨리 하고 싶을 때는 기호나 약자를 사용하면 효과 만점이다. 경우에 따라선 테이프 레코더를 이용하는 지혜도 필요하다.

 

4. 불명확한 점은 분명히 해 둔다.

이해하지 못한 대목은 그 자리에서 확인하여 기록한다. 그 자리에서 메모할 수 없거나 시간에 쫓기는 경우엔 여유가 생겼을 때 다시 찬찬히 정리하여 쓴다.

 

5. 5W 2H를 잊지 않는다.

5W 2H (when, where, who, what, why, how, how much) 를 정확하게 빠뜨리지 않고 썼는지 확인한다. 정보를 기록할 때 중요한 기본 사항이다.

 

출처 : 성공하는 사람들의 메모습관 & 노트기술